【事業責任者におすすめ】BIツールとは? 機能や特徴・価格を比較

BIツール_おすすめ

システム部門だけでなく、収益を上げるための事業計画などにも必須のデータ分析。データ分析は課題が明確になっていない企業にとって、非常に重要なプロセスと言えます。 

しかし、膨大にあるデータを使って分析するには、データを収集・統合・可視化する過程に労力と時間が掛かってしまい、ビジネスのスピードが落ちてしまいます。そこで、迅速な意思決定のために導入する企業が増えているBI(ビジネスインテリジェンス)ツールについて解説します。

事業成長に欠かせない「BIツール」とは?

データ分析を行うには、従来なら分散されたデータを収集し、Excelなどを駆使して行う必要がありました。しかし、この方法では各システムに散らばったデータを集め、さまざまな切り口ごとにExcelの関数などを設定し直す必要があるため、スピーディーに分析を行うことができません。これでは素早い経営判断ができず、事業の成長スピードに影響を及ぼしてしまいます。 

上記の課題を解消してくれるものがBIツールです。

BIツールは、企業内に存在する大量のデータを対象に、瞬時に様々な分析を行うことができます。必要なタイミングで必要な分析を行うことができ、あらゆる場面で適切な意思決定を助けてくれるツールと言えるでしょう。

BIツールを導入するメリット

リアルタイムに近いタイミングでデータ分析を行えるようになることで、課題発見から判断までのスピードが格段に上がります。 

また、可視化できていなかった顧客の傾向が見えるようになるなど、事業成長のヒントを得られるといったメリットもあります。 

他にもシミュレーション・プランニング機能のついたツールであれば、これから実施するマーケティング施策のシミュレーションなどを行うこともできます。

おすすめのBIツールを徹底比較

BIツールには様々な機能が付加されていますが、事業の成長戦略を練るにあたっては、分析機能の優れたものを選ぶといいでしょう。特に、目標などとのずれの要因を深く掘り下げることに適したOLAP分析や、問題対処のヒントを得るためのデータマイニング機能がついているものがおすすめです。

またユーザビリティーについても考慮され、使いやすく視覚的にわかりやすいものを選ぶことも重要なポイントです。 

ここでは、以下の切り口にあったBIツールを中心に紹介していきます。

・OLAP分析・データマイニングなどに対応している

・使いやすさが考慮され、ビジュアル的にもわかりやすい 

MotionBoard Cloud

あらゆるデータソースに対応し、Excelデータも対象に。Salesforceとつなげられるバージョンもあります。OLAP分析やデータマイニングに対応している他、プランニングにも対応しています。

それでいて操作性も直観的で扱いやすく、チャート表現なども豊富で、視覚的に気づきを与えてくれるツールです。レポートやダッシュボード機能もあり、タブレットにも対応しているので、いつでもどこでも変化を把握することができます。

 

提供形態:クラウド

価格:月額30,000円~

Qlik Sense

独自の特許技術「連想技術」と「拡張知能」を搭載しているので、高度な分析が可能です。さらに適切なチャートを自動で作成する機能もあります。こちらも直観的な操作感でレポート・ダッシュボード機能、タブレットにも対応している製品です。 

インメモリ型なので、大量のデータがあっても高速な検索・集計ができるので、連想技術と組み合わせて分析したいと思ったことを即座に実行できます。ExcelからHTMLや外部のオープンデータまで、関連するすべてのデータの取り込みができる点も特徴です。

 

提供形態:オンプレミス / クラウド

価格:データをアップロードして利用する場合、最大5ユーザーまで無料

   データに直接接続する場合、月額15ドル~/ユーザー

The Yellowfin スイート

AIを搭載したBIツールです。レポートやダッシュボード機能がついているBIツールは多くありますが、Yellowfin スイートは重要なデータの変化だけでなく、その要因を追求して提示することができます。また、ブログ感覚でデーターストーリーを作成する機能もあります。どんなユーザーにも適した形でインサイトを共有することができ、組織内で共通した認識を持たせる一助となるでしょう。

The Yellowfin スイートは、2018年 Gartner 分析とビジネスインテリジェンスプラットフォームのクリティカル・ケイパビリティで、15あるすべての部門において、トップ5の分析プラットフォームに選ばれているツールでもあります。業界ではリーダーに位置する製品と言えるでしょう。

 

提供形態:オンプレミス / クラウド / パッケージソフト / SaaS

価格:要問合せ

Zoho Analytics

最も特徴的なのは、質問を入力するとZia(インテリジェントアシスタント)が適切な答えを見つけ、表示してくれる機能です。Ziaは人口知能・機械学習・自然言語処理の技術を用いて作られています。

その他、様々なデータソースを元にドラッグ&ドロップでレポートやダッシュボードなどのデザインの作成が可能です。掘り下げた分析も、視覚的に行うことができます。

 

提供形態:クラウド

価格:データ行数1万行のレコード制限、最大2ユーザーまで無料

上記制限なしなら、月額2,640円~

Oracle BI クラウド(Data Visualization)

言わずと知れたデータベースのOracleが出しているBIツールです。DWHやSalesforce,Google Anlyticsなどのアプリケーション連携にも対応。サービスサイトにアクセスした人から契約につながった人の傾向を導き出せます。また、過去の実績のドラック&ドロップによりシミュレーションを行うことも可能です。

 

提供形態:クラウド

価格:月額128,159円~(2019年7月9日時点) 

Data Knowledge

1987年に開発された純国産のBIツールです。約30年に渡り、様々な顧客の声を反映してきていますので、必要で使える機能が詰まっています。純国産なので、使いこなすために英語のマニュアルを読み込む必要がなく安心です。専門スキルがない人からヘビーユーザーにまで使えるツールと言えるでしょう。

また、「ナレッジ機能」により、分析ノウハウをメンバーに共有することができるので、使う人による分析精度の差を埋めることができます。

 

提供形態:オンプレミス

価格:500,000円~

GoodData

クラウド上にあるデジタルデータ、ソーシャルデータなども対象に分析を行えるので、特にデジタルマーケティングに力を入れている企業におすすめです。マーケティングや販売データの解析にも優れており、分析にかかる時間を短縮できます。 

また、専門性の高さを生かし、どんな業界や職種であっても活用できるソリューションとして提供されています。これまで全社でビッグデータを活用するハードルとなっていた「別の部署では使えない」状態を回避することができるでしょう。

価格は、データソースの接続数やユーザー数に関係なく、データ行数によって決まるのも特徴的です。

 

提供形態:クラウド

価格:月額50,000円~

失敗しないBIツールの導入・運用方法

スピーディーな意思決定に欠かせないBIツールですが、導入の仕方を間違うと「稼働するまでに時間がかかってしまう」あるいは「いつまでたっても稼働できない」といった事態を招きかねません。 

例えばよく聞かれる失敗談として、以下のような例があります。 

失敗例

・はっきりとした目的がないままとりあえず導入し、効果が見えずに使わなくなる

・現場で必要な分析がわからないシステム部門と、使い方がわからない現場。 

では、どうすれば上記のような失敗をせずに済むのでしょうか。

導入のポイント

まずは、何のために導入するのかを明確にし、使わないと回らない仕組みを作ることが大切です。部門毎ではなく、全社的な目的を明確にしておくといいしょう。

BIツールの活用を業務に必要なプロセスとして組み込み、使わないと会社として回っていかないという認識を持つことが重要です。

まとめ

BIツールには様々なものがありますので、それぞれの特徴を理解して自社の目的に適したBIツールを選択していきましょう。また、BIツールの活用のためにはデータをきちんと揃えることが重要です。その過程でデータの欠損や重複を修正する「データクレンジグ」という作業が発生します。こちらの記事でBIツールを導入してインサイトを見つけるために必要な「データクレンジング」について詳しく解説しています。ぜひご確認ください。

インサイトの発見に必要な「データクレンジング」とは?